Creare una cultura del lavoro che promuova la salute mentale e il benessere non è qualcosa che si fa dall'oggi al domani. Ma quale impatto può avere se un'intera azienda si concentra intensamente sull'argomento per un mese intero?

Era proprio questo che volevamo scoprire quando, nel maggio 2022, abbiamo celebrato il mese della salute mentale di Precis. L’iniziativa era pensata come un forte richiamo, della durata di un mese, a prestare attenzione a come ci sentiamo davvero sul lavoro, a parlare di benessere mentale (e fisico) e a prenderci cura gli uni degli altri. Abbiamo scoperto che questa forte attenzione può effettivamente influenzare in modo significativo la cultura aziendale: ecco perché siamo felici di riproporla nel giugno 2023.

Continua a leggere per scoprire quali cambiamenti culturali abbiamo vissuto e per capire cosa ha funzionato bene – e cosa non ripeteremo assolutamente quest’anno.

Un invito a parlare di salute mentale

Per contestualizzare, nel 2022 abbiamo invitato tre relatori ospiti a parlare di meditazione, di un approccio consapevole allo stress, di salute mentale e di malattie. Tutti i dipendenti di Precis hanno inoltre avuto l’opportunità di partecipare ogni venerdì a sessioni di meditazione, di portare a termine sfide settimanali dedicate alla salute mentale e di intrattenere colloqui individuali con i propri responsabili sul tema della salute mentale.

Ecco una breve sintesi dei risultati:

• L'esperienza complessiva è stata valutata con un punteggio di 4 su 5 dai dipendenti di Precis.
• Il 74% delle coppie composte da un responsabile e un collega ha avuto colloqui individuali sulla salute mentale.
• Oltre il 60% di tutti i dipendenti di Precis ha partecipato ad almeno una sessione a livello aziendale, mentre il 22% ha preso parte a quattro o più sessioni.

È innegabile che questa campagna, durata un mese, abbia offerto a tutti noi di Precis l’occasione per riflettere e discutere apertamente della salute mentale sul posto di lavoro. Abbiamo accolto con grande entusiasmo questa iniziativa, dedicando del tempo a riconoscere come ci sentiamo veramente, chiedendoci a vicenda come stiamo realmente e esprimendo chiaramente ciò di cui abbiamo bisogno per essere felici, in salute e altamente efficaci sul lavoro.

“Apprezzo molto le iniziative intraprese durante il Mese della Salute Mentale, in particolare i corsi di formazione a livello locale, che contribuiscono sia a combattere lo stigma sia a sensibilizzare l’opinione pubblica sul tema della salute mentale, incoraggiando il dialogo e la discussione al riguardo. Ciò sottolinea l’importanza di prendersi cura del proprio benessere psicologico, oltre che di quello fisico.”

“Anche l’incontro sulla salute mentale è stato un ottimo spunto per avviare un dialogo aperto. Durante quell’incontro ho percepito chiaramente che i miei responsabili avevano a cuore me come persona e il mio benessere.”

I commenti riportati sopra rappresentano solo una piccola parte dei riconoscimenti espressi durante e dopo il mese. Non sarebbe esagerato affermare che Precis ha compiuto un passo significativo verso l’obiettivo di diventare una meta ambita per i talenti di alto livello, dando priorità sia alle prestazioni elevate che al benessere – che rappresenta una delle nostre principali priorità strategiche a lungo termine.

Per il 2023, l’obiettivo principale rimane lo stesso: vogliamo che questo mese sia un’occasione imperdibile per parlare del nostro benessere mentale e prendercene cura.

Miglioramenti e considerazioni per quest'anno

Cosa abbiamo imparato dal nostro primo Mese della Salute Mentale? Molto. Vorremmo mettere in evidenza tre aree su cui abbiamo ricevuto i feedback più costruttivi e le modifiche che abbiamo intenzionalmente apportato quest’anno.

Ridurre il carico cognitivo con una giornata dedicata alla salute mentale

«Il numero di sessioni incide sul carico di lavoro e rende difficile la gestione.»

La prima lezione può sembrare ovvia, ma trovare il giusto equilibrio è la parte più difficile: troppe iniziative a favore della salute mentale possono sopraffare le persone, il che va contro le nostre intenzioni.

Pertanto, quest’anno, invece di aggiungere una nuova sessione di conferenze tenute da ospiti esterni per affrontare il senso di sopraffazione, abbiamo scelto di istituire una giornata dedicata alla salute mentale. In questa giornata, tutti i dipendenti avranno un giorno di ferie retribuito per staccare dal lavoro e concentrarsi su attività (o non attività) che favoriscano il nostro benessere mentale. Che le persone trascorrano la giornata nella natura, facendo una “disintossicazione digitale”, con amici e familiari o semplicemente senza fare nulla, dipende da loro. Le uniche regole da seguire sono quelle di evitare di controllare le e-mail di lavoro, i messaggi su Slack o qualsiasi altra cosa legata al lavoro. Le persone sono incoraggiate a prendersi cura prima dei propri bisogni prima di aiutare i propri cari.

Inoltre, abbiamo ridotto il numero di riunioni e attività sul posto di lavoro e semplificato i messaggi di comunicazione grazie a una pianificazione e a un coordinamento più accurati.

Maggiore visibilità sul coinvolgimento dei vertici aziendali

«Mi piacerebbe che ci fosse una sorta di incoraggiamento da parte dei dirigenti affinché si partecipi effettivamente a questa iniziativa mensile, altrimenti è solo un carico di lavoro in più»

Il coinvolgimento attivo dei vertici aziendali è un fattore cruciale per il successo di qualsiasi iniziativa a livello aziendale, e in tal senso abbiamo apportato miglioramenti mirati. Il nostro team dirigenziale ha partecipato al Mese della Salute Mentale 2023 sin dall’inizio, contribuendo a definire le attività principali, fornendo suggerimenti e indicazioni e prendendo parte a una tavola rotonda.

L'obiettivo della tavola rotonda è quello di consentire ai dipendenti di Precis di conoscere le difficoltà e i successi personali dei dirigenti in materia di salute mentale e di ascoltare le loro riflessioni sulla salute mentale sul posto di lavoro.

Per tutto il mese, il nostro team dirigenziale sosterrà attivamente l'iniziativa, incoraggiando tutti a partecipare a tutte le attività in programma.

Qualcosa di pratico e a lungo termine

«Forse è il momento di compiere i prossimi passi, andando oltre la semplice sensibilizzazione per passare a azioni più concrete che abbiano un effetto duraturo»

Dopo aver sensibilizzato con successo il personale sul tema della salute mentale sul posto di lavoro nel primo anno, siamo ora pronti ad adottare misure concrete e a lungo termine, come richiesto da molti dei nostri colleghi.

I nostri relatori ospiti forniranno strategie e strumenti pratici per gestire l’incertezza, affrontare il cambiamento e creare una struttura lavorativa che favorisca un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata. I nostri manager hanno ricevuto le informazioni necessarie per garantire che i risultati dei colloqui sulla salute mentale tra manager e collaboratori siano concreti e realistici.

Per quanto riguarda le iniziative a lungo termine in materia di salute mentale, il proseguimento del Mese della Salute Mentale rappresenta di per sé un passo ovvio nella giusta direzione. Abbiamo inoltre adottato diversi approcci per affrontare le sfide organizzative che incidono sulla salute mentale dei nostri colleghi, come ad esempio il carico di lavoro. Ad esempio, abbiamo iniziato a formare i nostri team su come stabilire confini salutari e migliorare le pratiche di comunicazione e di gestione delle riunioni.

Il punto fondamentale è che, come azienda, siamo consapevoli delle sfide legate alla salute mentale che i dipendenti di Precis devono affrontare e cerchiamo continuamente soluzioni nuove e migliori. Ogni passo di questo percorso ci aiuta a capire come possiamo definire un modo di lavorare che tenga conto della salute mentale e del benessere, in linea con le persone e la cultura di Precis.

Impegno a livello aziendale per il benessere

In fin dei conti, Precis è un’agenzia. Collaboriamo con i clienti per fornire loro dei servizi. Quando i nostri clienti hanno successo, anche noi abbiamo successo. Tuttavia, vale anche il contrario. Ma solo quando siamo al meglio dal punto di vista della salute mentale e fisica possiamo davvero consentire ai nostri clienti di avere successo, offrendo risultati ed esperienze di altissimo livello.

Come azienda, ci assumiamo la responsabilità di mantenere l’impegno a creare un ambiente di lavoro di livello mondiale, in cui le prestazioni elevate e il benessere abbiano la stessa priorità.

Dedicando un intero mese all’approfondimento della salute mentale e del benessere, abbiamo creato un’occasione in cui i manager possono esprimere la propria vulnerabilità e apertura, attraverso attività e conferenze tenute da ospiti esterni. Grazie al sostegno della nostra cultura aziendale e alle misure che adottiamo costantemente per promuovere la salute mentale durante tutto l’anno, questo approccio si è dimostrato un modo efficace per abbattere le barriere che inevitabilmente si presentano quando si tratta di promuovere una cultura del benessere mentale.

Se vuoi saperne di più su Precis come ambiente di lavoro, scopri cosa raccontano i nostri primissimi dipendenti del loro percorso in Precis e ascolta le testimonianze di altri colleghi su com’è lavorare con noi oggi.